VentaBase
Lantern · Hotelsko poslovanje · Algarve

Vidite težavo, preden jo opazi gost.

Povežemo vaše senzorje, PMS in zaledje, da se težave pokažejo zgodaj, vsak poseg potrdi človek, vodstvo pa vidi eno živo sliko čez vse objekte.

Pilot po fiksni ceni · na vaših sistemih, brez zamenjave obstoječega · ena odgovorna ekipa

Obratovanje · Danes
V živo · 3 objekti
SenzorjiPMSEnergijaFinance
  • KritičnoTopla voda · Bojler B-02
    tor 09:12

    Temperatura na izhodu 6 °C pod 7-dnevnim vzorcem, poraba moči pa raste. Ni vreme.

    UkrepVzdrževalni nalog #4721 · čet 10:00, pred vikend konico. Čaka na potrditev →

  • OpozoriloEnergija · Črpalka bazena
    pon 22:40

    +22 % glede na izhodišče, prilagojeno zasedenosti. Vibracije od ponedeljka rastejo — obraba ležaja.

    UkrepPregled tehnike v vrsti · predlagani deli. 1.200 €/mesec, če se prezre.

  • OpravljenoFinance · Računi za catering
    pon 07:00

    847 postavk ujetih z naročilnicami. 3 izjeme poslane financam. Ekipi vrnjene 4,5 ure.

Zaznano 4 dni prej, kot bi opazil gost.

V sezoni majhne slepe pege postanejo drage težave.

Ko je hotel najbolj poln, ni rezerve za odziv. Večina okvar se javi prek gosta — to je najdražje opozorilo, kar jih je. Na Algarveju je zasedenost leta 2025 dosegla vrh pri 55,9 %; vsaka luknja najbolj boli prav takrat.

01

Oprema, ki odpove tiho

Bojlerji, črpalke in hladilniki odstopajo več dni, preden kdo opazi. Prvo opozorilo je pritožba.

02

Energija in voda brez konteksta

Poraba se primerja le z lanskim ali prejšnjim računom — nikoli z zasedenostjo, vremenom ali urnikom.

03

Ekipe, ki lovijo informacije

PMS, POS, vzdrževanje in preglednice se ne pogovarjajo. Vodje vsako jutro ročno sestavljajo sliko stanja.

04

Usposobljeni ljudje pri pisarniškem delu

Usklajevanje računov, preverjanje dobaviteljev in tedenska poročila požrejo ure, ki bi morale iti gostom.

En bojler, dva vikenda

Grelnik naj težavo javi prej kot recepcija.

Danes
  1. pet

    Bojler za toplo vodo začne odstopati. Še naprej vleče tok, temperatura na izhodu pa pada.

  2. sob

    Ob 7. uri mrzli tuši. Pritožbe, odškodnine, nujni servis po vikend tarifi.

  3. ned

    Objekt za svojo okvaro izve iz spletne ocene.

Z VentaBase
  1. tor

    Isti bojler odstopa 6 °C pod običajnim vzorcem. Senzor za 40 € poroča vsako minuto.

  2. tor

    Vzorec je prepoznan. Nastane vzdrževalni nalog s priloženimi dokazi; tehnik ga potrdi.

  3. čet

    Načrtovano popravilo ob 10:00. V sobi 214 nihče ne izve za nič.

Vrednost ni senzor. Vrednost je zaznava + kontekst + ukrep + dokaz, v eni zanki.

Pot z malo tveganja: ena odločitev naenkrat.

Začnemo z enim objektom in enim merljivim pilotom. Nič se ne razširi, dokler tega ne potrdijo številke — in ekipa. Hotel obdrži vse rezultate, vključno s skrbniškim dostopom.

1. faza · 1.–3. teden

Popis in izhodišče

Vsak sistem, licenca, pogodba in integracija. Vsako sredstvo, ki lahko odpove — topla voda, prezračevanje, hlajenje, bazeni, števci. In kje so vrzeli v podatkih.

Obdržite: zemljevid priložnosti, izhodiščne KPI, načrt 90-dnevnega pilota.

2. faza · 3.–6. teden

Hitre zmage, ki gradijo zaupanje

Odpoved podvojenih licenc. Senzorji na sredstvih, kjer bi okvara najbolj bolela. Avtomatizacija enega bolečega poročila. Pilot zajema računov, kjer finance pregledajo le izjeme.

Vidite: rezultate, preden se karkoli razširi.

3. faza · 6.–14. teden

Povezovanje in širitev

En objekt v živo in regijski pregled. Povezani PMS, POS, vzdrževanje, računovodstvo, energenti in senzorji. Delovni tokovi z vlogami, revizijsko sledjo in človeškim preglasom — dostava vsaka dva tedna.

Dobite: eno operativno plast nad sistemi, ki jih že uporabljate.

4. faza · Stalno

Merjenje in vzdrževanje

Vsaka pobuda dobi številko prej/potem: prihranjeni €, vrnjene ure, preprečeni incidenti. Mesečni pregledi, izobraževanje, dokumentacija.

Pravilo: če ni premaknilo KPI ali odpravilo bolečine, se ne širi.

Kje umetna inteligenca spada — in kje nadzor ostane pri ljudeh.

Avtomatizacija zaznava, razvršča in pripravlja predloge. Vse, kar se dotakne gosta, krmiljenja ali plačila, potrdi imenovana oseba.

Stanje opreme
Avtomatizacija narediZazna odstopanja iz zgodovine senzorjev, opozorila razvrsti po verjetnem vplivu na gosta.
Ljudje odločajoVzdrževanje preveri in zaključi nalog.
Energija in voda
Avtomatizacija narediNapove pričakovano porabo iz zasedenosti in vremena, označi nenavadno.
Ljudje odločajoTehnika potrdi vsako spremembo krmiljenja.
Računi in nabava
Avtomatizacija narediZajame podatke, uskladi z naročilnicami, pokaže samo izjeme.
Ljudje odločajoFinance potrdijo plačilo.
Čiščenje in kadri
Avtomatizacija narediNapove jutrišnjo obremenitev in predlaga dnevni načrt.
Ljudje odločajoVodje določijo zasedbo in prioritete.

En odgovoren partner, od pregleda do vpeljave.

Smo majhna, izkušena ekipa inženirjev in arhitektov, ki načrtujejo, gradijo in vzdržujejo produkcijske sisteme — v bančništvu, logistiki, trgovini in gostinstvu. Ljudje, ki sistem zgradijo, ostanejo dosegljivi tudi pozneje. Delamo v angleščini, portugalščini, španščini in slovenščini.

Klasična predaja programske opreme
  • Ponudnik proda licenco in izgine.
  • Nič se ne poveže povsem s PMS-om ali obstoječimi sistemi.
  • Osebje dela mimo orodja, naročnina pa se zaračunava naprej.
  • Vsaka težava postane zahtevek za podporo pri nekom, ki hotela ni nikoli videl.
Model VentaBase
  • Najprej popis; spremenimo samo tisto, kar se izplača.
  • Gradimo na sistemih, ki jih že uporabljate, in se nanje povežemo.
  • Usposabljamo na resničnih delovnih postopkih — vpeljava v prakso je del dobave.
  • Ekipa, ki je sistem zgradila, ostane odgovorna tudi po zagonu.
1M+

izdelkov dnevno spremljamo za verige supermarketov in lekarn — enaka disciplina podatkovnih tokov stoji za hotelskimi senzorji.

95%+

uspešnost zajema podatkov, brez nadzora, vsak dan. Zanesljivost je najtežji del vsakega sistema spremljanja.

4

regije, ki jih pokrivamo — Portugalska, ZDA, Latinska Amerika, Slovenija. Delamo predvsem na daljavo, na terenu pa takrat, ko nas obrat potrebuje.

Kaj gradimo
  • Platforma in integracije — PMS, POS, računovodstvo in stari sistemi v enotni podatkovni plasti.
  • Senzorski tokovi — poceni strojna oprema, zanesljiv zajem, opozorila.
  • Delovni tokovi z umetno inteligenco — zaznavanje, napovedi, dokumenti — z vgrajeno potrditvijo.
  • Delo na terenu — ogledi, usposabljanje, vpeljava v prakso.

Naslednji korak: 30-minutni pogovor in en ogled objekta.

Skupaj si ogledamo obrat in se vrnemo s konkretnim predlogom za 1. fazo — obseg, potrebni dostopi, časovnica, rezultati in fiksna cena. Razen obiska vas k ničemur ne zavezujemo.

[email protected]+1 (305) 540 4025 · Algarve · Miami · Ljubljana

* obvezno

S pošiljanjem soglašate z našo politiko zasebnosti. Odgovorimo osebno, ne s samodejnimi sporočili.